2　公印を保管者の定めた場所以外の場所に持ち出そうとする場合は、保管者の定める手続によらなければならない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷する場合は、当該公印の印影を縮小して印刷することができる。

3　第1項の規定により公印の印影を印刷しようとする部、科、室等の長(以下「室長等」という。)は、当該公印の印影の印刷について、公印印影印刷申請書(様式第3号)を保管者に提出し承認を受けなければならない。

4　室長等は、前3項の規定により印影を印刷した文書の保管及びその使用の状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用しようとする課の長は、電子公印使用承認願(様式第4号)により保管者の承認を得なければならない。

3　第1項の規定により電子公印を使用する場合は、当該電子公印を縮小して使用することができる。

4　第1項の規定により電子公印を使用する課の長は、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子公印を適正に管理しなければならない。

5　第1項の規定により電子公印を使用する課の長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子公印を消去し、保管者に報告しなければならない。

この規程は、平成17年4月1日から施行する。

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、令達の日から施行する。

(経過措置)

2　この規程の施行の際現にある旧様式による用紙等については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

この規程は、公表の日から施行する。

この規程は、公表の日から施行する。